Пользователь, регистрируясь на данном сайте, обязуется принять Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие). Принятием (акцептом) оферты настоящего Согласия является регистрация Пользователя на Сайте. Пользователь дает свое согласие УНИВЕРСИТЕТУ, на обработку своих персональных данных со следующими условиями:
-
Согласие дается на обработку необходимых в связи с поступлением в УНИВЕРСИТЕТ и в целях содействия в осуществлении учебной, научной деятельности, обеспечения личной безопасности, учета результатов исполнения договорных обязательств, пользования предусмотренными законодательством льготами, а также наиболее полного исполнения ОПЕРАТОРОМ обязательств и компетенций в соответствии с законодательством РФ следующих моих персональных данных:
- фамилия, имя, отчество; прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина их изменения;
- гражданство;
- дата и место рождения, пол, паспортные и биографические данные;
- адрес регистрации и проживания, номера телефонов, адрес электронной почты;
- семейное и социальное положение;
- уровень образования, профессия, квалификация, стаж работы, должности и места трудовой деятельности и обучения, характеристики, аттестации, резюме;
- сведения, содержащиеся в документах медицинского освидетельствования;
- сведения о воинском учете;
- сведения о социальных льготах, о назначении и получении стипендий и других выплат;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- сведения, создаваемые и получаемые ОПЕРАТОРОМ в период поступления и обучения СУБЪЕКТА в УНИВЕРСИТЕТ, содержащиеся в личных делах, приказах, выписках из них, трудовых договорах, заявлениях, материалах служебных расследований, проверок и других документах.
Под обработкой персональных данных следует понимать любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, а также передачу (распространение, предоставление, доступ).
Передачу моих персональных данных осуществлять только с моего письменного согласия или на основании действующего федерального закона.
Согласие дается на опубликование в общедоступных источниках в целях обеспечения процесса организационно-учебной, научной, производственной деятельности и оперативности доведения до СУБЪЕКТА сведений, связанных с его поступлением и обучением в УНИВЕРСИТЕТЕТЕ в общедоступных источниках (сайтах, справочниках, досках объявлений, приказах, распоряжениях, других документах) следующих моих персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- институт (филиал), факультет (отделение), номер учебной группы обучения;
- форма обучения, направление подготовки, специальность, образовательная программа;
- номер студенческого билета (зачетной книжки);
- контактный телефон и адрес электронной почты;
- сведения о результатах вступительных испытаний, текущей успеваемости и промежуточной аттестации, предоставлении академического отпуска, отпуска по беременности и родам, переводе, мерах дисциплинарного взыскания;
- рейтинговые данные;
- сведения об участии в совете обучающихся, иных органах управления;
- сведения о результатах в области науки, творчества, физической культуры, спорта;
- сведения о стипендиях и иных выплатах, государственных, общественных наградах;
- сведения об участии в конкурсах, соревнованиях, фестивалях, конференциях, форумах и т.п.
Согласие дается на передачу третьим лицам сведений о документе об образовании, выданном УНИВЕРСИТЕТОМ, факте обучения в УНИВЕРСИТЕТЕ, периоде обучения, результатах обучения, направлении подготовки, специальности (в целях проверки сведений о моем образовании). Согласие на обработку персональных данных действительно в течение проведения приемной кампании, а в случае приема в УНИВЕРСИТЕТ – бессрочно.
Я уведомлен(а) о своем праве отозвать согласие путем подачи ОПЕРАТОРУ письменного заявления. Подтверждаю, что я ознакомлен(а) с Федеральным законом от 27.07.2006 No152-ФЗ «О персональных данных», с Положением о порядке обработки и защите персональных данных работников и обучающихся УНИВЕРСИТЕТА, с моими правами и обязанностями в области защиты персональных данных, в том числе с возможными последствиями в случае моего отказа от согласия на обработку персональных данных.
СОГЛАШЕНИЕ
об электронном взаимодействии
Настоящее соглашение (далее – Соглашение) разработано федеральным государственным автономным образовательным учреждением высшего образования «Московский политехнический университет» (далее – Университет) в форме оферты и является официальным предложением Университета стать участником электронного взаимодействия в соответствии с частью 2 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» для обмена информацией в электронной форме с использованием программно-информационных систем удаленного доступа, электронных документов, подписываемых простой электронной подписью.
Соглашение считается заключенным и приобретает силу после его подписания Пользователем.
Соглашение утверждено ректором Университета либо уполномоченным им лицом и доступно для ознакомления в информационной телекоммуникационной сети Интернет на сайте www.mospolytech.ru.
Университет вправе в одностороннем порядке изменить условия Соглашения. При изменении условий Соглашения университет уведомляет через личный кабинет всех участника электронного взаимодействия.
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Термины, используемые в Соглашении, применяются в следующих значениях:
1.1. Участники электронного взаимодействия – Университет и Пользователь.
1.2. Пользователь (пользователь Системы) – физическое лицо (работник, обучающийся или абитуриент Университета, заказчик образовательных услуг), являющееся пользователем домена Университета (Active Directory), заключившее с Университетом настоящее Соглашение.
1.3. Электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
1.4. Университет – федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Московский политехнический Университет», являющееся оператором Системы.
1.5. Система – совокупность программ, баз данных для ЭВМ (в том числе Сайт, Мобильное приложение, Личный кабинет), представляющих собой автоматизированную систему Университета по учету действий (активности) Пользователя в ней, фактов подписания Пользователем документов электронной подписью, обмену и хранению электронных документов участников электронного взаимодействия.
1.6. Личный кабинет – информационный сервис Университета, доступ к которому предоставляется после установления сеанса связи посредством сети Интернет каждому Пользователю, прошедшему Авторизацию, предназначенный для удаленного обслуживания Пользователя и обеспечивающий подготовку, защиту, прием, передачу и обработку электронных документов с использованием сети Интернет.
1.7. Мобильное приложение – программа, установленная на мобильное устройство, предоставляющее Пользователю возможность доступа к Системе с мобильного устройства.
1.8. Авторизация – процесс анализа Университетом введенных Пользователем идентификационных данных, по результатам которого в отношении последнего Университетом определяется объем прав на использование Системы. Виды идентификационных данных определяются Университетом.
1.9. Простая электронная подпись (далее – ПЭП) – электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. ПЭП представляет собой уникальную комбинацию логина и пароля, известную только Пользователю и однозначным образом сопоставленная с учетной записью пользователя домена Университета (Active Directory). ПЭП используется Пользователем для подписания электронных документов. Система обеспечивает конфиденциальность информации о ПЭП.
1.10. Ключ проверки (открытый) простой электронной подписи (Логин) – элемент ключа простой электронной подписи, представляющий собой уникальную последовательность символов, предназначенную для доступа в информационную систему Университета и подтверждения принадлежности простой электронной подписи её владельцу.
1.11. Ключ (закрытый) простой электронной подписи (Пароль) – элемент ключа простой электронной подписи, представляющий собой уникальную последовательность символов, известную только владельцу ПЭП.
1.12. Электронный документ – информация в электронной форме, подписанная ПЭП, признаваемая равнозначной документу на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью Пользователя.
1.13. Журнал событий – электронный документ, содержащий информацию о фактах подписания Пользователем документов электронной подписью.
1.14. Учетная запись в Active Directory – это набор данных, определяющих участника системы безопасности Университета.
1.15. Федеральный закон – Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», регулирующий отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальные услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, в том числе в случаях, установленных другими федеральными законами.
Иные термины, используемые в Соглашении, применяются в значениях, определяемых Федеральным законом.
2. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
2.1. Участники электронного взаимодействия подтверждают, что на основании Соглашения в соответствии с частью 2 статьи 6 Федерального закона информация в электронной форме, подписанная ПЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
2.2. Использование Системы и передача данных возможны только при наличии доступа к сети Интернет. Для бесперебойной работы Системы Пользователю необходимо обеспечить надлежащее качество доступа к сети Интернет на устройстве.
2.3. Пользователь уведомлен и соглашается с тем, что безопасность и конфиденциальность данных, обрабатываемых в Системе, обеспечивается непосредственно Пользователем. Пользователь понимает и принимает риски, связанные с передачей персональных данных и использованием сети Интернет.
2.4. Пользователь обязуется:
-
соблюдать конфиденциальность сведений, информации и данных, признаваемых ключом его простой электронной подписи;
-
не разглашать кому-либо сведения, информацию и данные, признаваемые ключом его простой электронной подписи.
2.5. Пользователь заверяет и гарантирует Университету, что будет тщательным образом проверять содержание и данные, имеющиеся в подписываемых ПЭП документах. Подписание Пользователем ПЭП документа свидетельствует о его осведомленности с содержанием данного документа, а также о его указании на совершение указанных в нем действий и (или) полным и безоговорочным согласием на заключение договора (соглашения) с Университетом. Визуальное представление подписанного электронного документа в Системе может сопровождаться соответствующими графическими образами (штампами)
2.6. Одной ПЭП могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании ПЭП пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов.
2.7. Использование ПЭП для подписания электронных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или в информационной системе, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, не допускается.
3. УСЛОВИЯ ПРИЗНАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДПИСАННЫХ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ, РАВНОЗНАЧНЫМИ ДОКУМЕНТАМ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ, ПОДПИСАННЫМ СОБСТВЕННОРУЧНОЙ ПОДПИСЬЮ
3.1. Электронные документы, подписанные Пользователем простой электронной подписью, признаются участниками электронного взаимодействия равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью Пользователя, если в Системе содержатся следующие данные:
3.1.1. наличие электронного документа;
3.1.2. факт формирования простой электронной подписи, как это определено в разделе 4 Соглашения, применительно к сформированному электронному документу;
3.1.3. в Журнале Событий, формируемом Университетом в порядке, предусмотренном пунктом 4.2 Соглашения, содержится информация, указывающая на Пользователя. Данная информация содержится в виде ключа проверки электронной подписи.
3.2. Информация о факте формирования и подписания электронного документа, а также указание на Пользователя содержатся в Журнале событий.
4. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ КЛЮЧА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
4.1. Ключ электронной подписи состоит из публичной и конфиденциальной части ПЭП. Пара частей ПЭП являются уникальными последовательностями символов. В качестве публичной части ключа выступает логин к учетной записи, в качестве конфиденциальной – пароль к учетной записи, который создается Университетом по умолчанию и представляет собой набор символов с последними 6 цифрами номера паспорта Пользователя, которые после первого входа Пользователь должен сменить с целью повышения (обеспечения) безопасности.
4.2. Журнал событий должен содержать: ссылку на подписанный ПЭП документ, дату и время подписания и идентификатор пользователя (логин).
4.3. Дата и время подписания электронного документа ПЭП фиксируется в Журнале событий по московскому времени (UTC+3).
5. ПРАВИЛА ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЛИЦА, ПОДПИСЫВАЮЩЕГО ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ
5.1. Факт формирования электронной подписи именно Пользователем подтверждается:
1) авторизацией с использованием публичной и конфиденциальной части ПЭП Пользователя в Системах Университета (п. 1.5)
5.2. Пользователь, подписывающий документ ПЭП, определяется в Системе через Авторизацию путем ввода логина и пароля Пользователя. Информация, указывающая на Пользователя, помещается Университетом в Журнал событий. Университет обеспечивает хранение электронных документов и Журнал событий в Системе в условиях, позволяющих их извлечение в оперативном режиме уполномоченными лицами Университета.
5.3. Проверка ПЭП Университетом осуществляется путем сравнения идентификатора пользователя в Журнале Событий с записями в учетной системе (кадровой или студенческой). Определение лица по его электронной подписи осуществляется путем сопоставления в Системе ключа проверки электронной подписи с данными Системы о подписавшем лице.
5.4. Участники электронного взаимодействия обязаны соблюдать конфиденциальность ключа электронной подписи.
6. ВИД ИНФОРМАЦИИ, ОБМЕН КОТОРОЙ ПРОИЗВОДИТСЯ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
6.1. Участники электронного взаимодействия установили перечень электронных документов, подписываемых ПЭП, и юридически значимых действий, совершаемых с использованием ПЭП, в соответствии с:
6.1.1. Приложением № 2 к настоящему соглашению – в случае, если Пользователем является работник Университета.
6.1.2. Приложением № 3 к настоящему соглашению – в случае, если Пользователем является обучающийся или абитуриент Университета, заказчик образовательных услуг.
6.2. При необходимости Пользователь вправе получить бумажный экземпляр электронного документа в соответствующем структурном подразделении.
6.3. При изготовлении экземпляра электронного документа, подписанного простой электронной подписью, на бумажном носителе, в графе «подпись» со стороны Университета может быть сформирован скан-образ подписи подписанта, указанного в договоре. Со стороны Пользователя указывается:
ПОДПИСАНО ПРОСТОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
В СООТВЕТСТВИИ С СОГЛАШЕНИЕМ ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ВЗАИМОДЕЙСТВИИ
Дата, время подписи ФИО пользователя
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Настоящее соглашение заключено участниками электронного взаимодействия на неопределенный срок и вступает в силу с даты получения Университетом полного и безоговорочного акцепта Пользователем условий настоящего соглашения по форме, являющейся Приложением № 1
к настоящему Соглашению.
7.2. Участник электронного взаимодействия имеет право в любое время в одностороннем порядке отказаться от настоящего соглашения, письменно уведомив об этом другую сторону не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемого момента отказа от настоящего соглашения.
7.3. С даты прекращения (расторжения) настоящего соглашения Университет вправе отказать в принятии и исполнении документов, подписанных простой электронной подписью Пользователя.
7.4. Прекращение (расторжение) настоящего соглашения не освобождает участников электронного взаимодействия от исполнения ими своих обязательств, возникших до момента расторжения соглашения, а также не влечет расторжение или прекращение договоров, соглашений или прекращения действия документов, подписанных простой электронной подписью Пользователя. Все документы, подписанные в порядке, предусмотренном настоящим соглашением, являются действующими.
Приложение № 1
к СОГЛАШЕНИЮ об электронном взаимодействии
Я, настоящим безоговорочно без каких-либо изъятий или ограничений на условиях присоединения принимаю условия СОГЛАШЕНИЯ об электронном взаимодействии, опубликованного на официальном сайте Университета, и выражаю согласие на подписание электронных документов в личном кабинете.
В целях заключения СОГЛАШЕНИЯ об электронном взаимодействии, соблюдения законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, органов власти субъектов Российской Федерации, решений органов местного самоуправления, решений, поручений и выполнения запросов органов, осуществляющих функции и полномочия учредителя Университета, лиц, осуществляющих контрольные, надзорные и иные проверочные мероприятия в отношении Университета, в том числе аудиторов, Пользователь дает Университету согласие на осуществление последним со дня акцепта и в течение 3 (трех) лет после прекращения действия настоящего соглашения об электронном взаимодействии записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения, извлечения, использования, передачи (предоставления, распространения, доступа) третьим лицам персональных данных Пользователя, содержащихся в настоящем соглашении или становящихся известными Университету в связи с его исполнением, в частности фамилии, имени, отчества, паспортных данных, номера мобильного телефона, адреса электронной почты, в том числе путем автоматизированной обработки таких данных.
Пользователь согласен на обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение указанных персональных данных в случаях, когда это необходимо и/или возможно при реализации указанных целей.
Согласие может быть отозвано Пользователем путем представления Университету письменного заявления Пользователя с указанием мотивированных причин его отзыва.
Приложение № 3
к СОГЛАШЕНИЮ об электронном взаимодействии
Перечень электронных документов, подписываемых простой электронной подписью, и юридически значимых действий, совершаемых с использованием простой электронной подписи в случае, если Пользователем является обучающийся или абитуриент Университета, заказчик образовательных услуг
1. Договор об образовании, дополнительные соглашения к договору об образовании, соглашение о расторжении договора об образовании.
2. Заявления:
о согласии на зачисление либо об отказе от зачисления;
о восстановлении;
о переводе из других образовательных учреждений;
о приеме на обучение;
о распределении для освоения образовательных программ;
об участии в конкурсе на предоставление жилого помещения в общежитиях Университета;
о согласии на обработку персональных данных;
об изменении персональных данных;
об отказе от договора об образовании и (или) возврате излишне уплаченных денежный средств;
об изменении условий обучения;
о снижении стоимости обучения;
об отчислении из Университета по инициативе обучающегося;
о предоставлении академического отпуска;
о выходе из академического отпуска.
3. Иные заявления и документы, оформляемые в процессе: участия в приемной кампании Университета; обучения в Университете; проживания в студенческом городке Университета; осуществления уставной деятельности Университета; реализации прав и обязанностей участников электронного взаимодействия, установленных действующим законодательством, локальными нормативными актами Университета, настоящим соглашением, иными договорами и соглашениями, заключенными в установленном порядке.